Giải pháp phần mềm quản lý Trường học tổng thể
Phần mềm cung cấp một giải pháp quản lý trường học tổng thể cho khối trường học, không chỉ quản lý các nghiệp vụ kế toán trường học phát sinh mà còn quản lý cũng như tương tác giữa phụ huynh, học sinh với nhà trường trong các nghiệp vụ quản lý Tuyển sinh, Đặt ăn, Bán hàng canteen….
TÍNH NĂNG PHẦN MỀM
Quản lý Tuyển sinh
- Tư vấn tuyển sinh: thông tin Phụ huynh đăng ký tư vấn và lịch sử tư vấn, nội dung tư vấn
- Đăng ký thi đầu vào, thu tiền kiểm tra đầu vào
- Tổ chức thi tuyển: quản lý các đợt tuyển sinh, xếp phòng thi, cập nhật kết quả thi và kết quả trúng tuyển
- Gửi thông báo trúng tuyển, thông báo phí tạm tính cho phụ huynh
- Tạo mã học sinh chuyển sang kế toán thực hiện thu phí
Quản lý học sinh
- Quản lý thông tin học sinh: Thông tin hồ sơ học sinh, mã học sinh nội bộ, mã học sinh theo hệ thông của bộ giáo dục, học sinh liên quan, trường cũ, thông tin bố mẹ, người liên hệ…
- Quản lý thông tin năm học, khối học, lớp học
- Phân lớp cho học sinh
- Quản lý học sinh chuyển trường
- Đổi lớp cho học sinh
Quản lý Phí và thu phí
- Quản lý các loại phí theo năm, tháng, khai báo đơn giá phí
- Quản lý gói học phí tiêu chuẩn, các loại chiết khấu thanh toán, miễn giảm, danh sách học sinh được hưởng miễn giảm
- Đăng ký gói học phí cho học sinh, gửi thông báo phí cho PH
- Thu phí: phần mềm tự động tính số tiền cần thu theo đăng ký, theo từng khoản mục phí, các khoản miễn giảm, chiết khấu thanh toán, tiền thừa/thiếu của kỳ trước, kỳ này
- Quyết toán học phí: Tự động hạch toán doanh thu, miễn giảm
Quản lý đồng phục
- Quản lý danh sách các loại đồng phục
- Quản lý gói đồng phục, học phẩm tiêu chuẩn
- Đăng ký mua đồng phục, học phẩm
- Nhập mua đồng phục, học phẩm
- Cấp phát đồng phục, học phẩm theo gói tiêu chuẩn. Theo dõi số lượng đã cấp phát, còn cần cấp phát. Chi tiết đồng phục cấp theo theo từng size, màu
- Quyết toán tiền đồng phục, học phẩm
- Đổi trả và bán lẻ đồng phục
Quản lý Bán hàng Canteen, Bookstore
- Phát hành mã vạch cho hàng hoá
- Nhập kho hàng hoá bán bằng mã vạch
- Khai báo bảng giá bán, menu bán
- Quản lý định mức văn phòng phẩm cấp phát cho giáo viên
- Quản lý định mức tiền hàng canteen cho học sinh
- Bán hàng trên hệ thống POS bán lẻ
- Thông báo tiền mua hàng canteen cho phụ huynh, giáo viên
Quản lý bếp ăn
- Khai báo món ăn, khai báo thực đơn cho từng tuần
- Sử dụng Web đặt ăn hoặc phần mềm để thực hiện đặt ăn cho tuần tiếp theo
- Học sinh, giáo viên chấm ăn khi đi ăn, in phiếu ăn tự động
- Học sinh và bộ phận bếp Đánh giá bữa ăn và review đánh giá ngay trên phần mềm
- Gửi mail thông báo nhắc đặt ăn, thông báo tiền ăn
- Quyết toán tiền ăn
- Quản lý định mức tiền ăn
- Quản lý định mức nguyên vật liệu món ăn
- Tính giá thành sản xuất tại bếp ăn
Kế toán tài chính
- Kế toán Tiền mặt – Tiền gửi ngân hàng
- Quản lý bán hàng
- Quản lý mua hàng
- Quản lý kho
- Quản lý công nợ phải thu
- Quản lý công nợ phải trả
- Quản lý Thuế GTGT
- Quản lý Tài sản cố định và công cụ dụng cụ
- Tính giá thành sản phẩm
- Kế toán tổng hợp, Lập báo cáo tài chính
Hóa đơn điện tử
- Lấy dữ liệu thu phí của học sinh để tính toán dữ liệu hóa đơn cần xuất theo kỳ.
- Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Thông báo phát hành hóa đơn
- Cấp số và phát hành hóa đơn
- Gửi mail hóa đơn cho khách hàng
- Điều chỉnh, thay thế, xóa hủy hóa đơn
- Cổng tra cứu hóa đơn
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
MỘT SỐ GIAO DIỆN SỬ DỤNG TRÊN NỀN TẢNG WEB, MOBILE (Phiên bản 2016)
