Sản xuất gia công phần mềm ERP theo yêu cầu nghiệp vụ khách hàng
Phát triển một hệ thống ERP đầy đủ các phân hệ tính năng nghiệp vụ của một tổ chức / doanh nghiệp
1. Phần mềm ERP là gì?
Vậy hệ thống phần mềm ERP là gì? Chúng được hiểu đơn giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau tạo thành các module của gói phần mềm duy nhất. Chúng giúp tự động hoá từ A – Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp.
Mục đích của phần mềm ERP đó là tạo nên một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và sử dụng xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động có thể kể đến như quản lý mua hàng, quản lý sản xuất và quản lý nhân sự,…
Một hệ thống ERP đầy đủ sẽ bao gồm những phân hệ như sau:
- Mảng kế toán tài chính (Finance).
- Có thể lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control).
- Quản lý mua hàng (Purchase Control).
- Quản lý bán hàng và phân phối (Sales and Distribution).
- Quản lý dự án (Project Management).
- Quản lý nhân sự (Human Resource Management).
- Quản lý dịch vụ (Service Management).
- Quản lý hàng tồn kho (Stock Control).
- Báo cáo thuế (Tax Reports).
- Báo cáo quản trị (Management Reporting).
Ngoài ra, một số phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP hiện đại còn có thêm nhiều giải pháp liên kết với các module cố định và thiết bị hỗ trợ như điện thoại di động, thiết bị quét mã vạch, máy tính cầm tay,…
2. Đặc điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Để phân biệt với các giải pháp quản trị doanh nghiệp khác, hệ thống này có bốn đặc điểm chính như sau:
- Phần mềm ERP là một hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh có sự hợp nhất. Mọi thành viên trong doanh nghiệp (từ nhà quản lý tới nhân viên) hay mọi công đoạn và phòng ban chức năng đều xâu chuỗi thành một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có trật tự.
- Phần mềm ERP còn là một hệ thống hỗ trợ chứ chúng không phải dây chuyền sản xuất tự động có thể thay thế sức người.
- Phần mềm ERP cũng là một hệ thống quản lý hoạt động theo quy tắc và kế hoạch vô cùng rõ ràng. Các nhân viên cùng với nhiệm vụ cụ thể cần được xác định từ trước và có quy định nhất quán, chặt chẽ. Kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng phải được lập ra theo định kỳ tuần, tháng, năm.
- Phần mềm ERP là một hệ thống liên kết giữa các phòng ban trong công ty để chúng cùng làm việc, trao đổi và cộng tác qua lại với nhau chứ không phải mỗi phòng ban là một cát chỉ hoạt động riêng lẻ.